「複合機の調子が悪くなってきた」
「入替したいが、設定や処分の手間を考えると後回しになっている」
そんなお悩みを抱えていませんか？
日々の業務で使用頻度の高い複合機だからこそ、不具合や使いにくさが積み重なると、業務全体に影響が出てしまいます。
新潟県 オフィスのことなら丸ごとお任せ.com では、複合機の入替に伴う機種の選定から設置、初期設定、既存機の引取まで、ワンストップで対応しています。
今回は、長岡市内の企業様よりご依頼いただいた、複合機の納品・設置の事例をご紹介します。
複合機入替【導入事例｜長岡市】
ご相談内容とご提案
長岡市内の企業様より、
「新規で複合機を購入したいので、機種の選定について相談したい」
とのご相談をいただきました。
現在使用中の複合機に不具合が出ており、業務への影響を考慮し、新しい機種への入替をご検討されている状況でした。
現地へ訪問し、現在ご使用の機種や実際の使用状況、利用方法を確認しました。
その内容をもとに、複数メーカーの中から用途や運用に合った機種をご提案し、お見積りを作成。
ご検討の結果、富士フイルムのオフィス向け複合機を導入いただくことになりました。
業務内容や使用環境に適した機種として、ご判断いただいた形です。
設置の流れ
専門スタッフが現地にて複合機を設置し、PCとの接続やドライバー設定、スキャナー設定、FAXの動作確認など一連の設定を行いました。
導入後すぐに業務で使用できる状態でお引き渡ししています。
入替にあわせて既存機の引取も同時に実施。
処分業者を別途手配する必要がなく、スムーズに入替が完了しました。
導入のポイント
- 収納一体型で足元までスッキリ
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専用デスクが不要な収納キャビネット付きモデルを採用。
予備トナーやコピー用紙も本体下に収まり、設置まわりがコンパクトになりました。
また、操作や用紙の取り出しがしやすい高さとなり、腰への負担軽減にもつながっています。
- トナー管理の手間を軽減
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複合機の稼働状況やトナー残量はメーカー側で把握されており、不足前に自動で消耗品が配送されます。
発注や在庫管理の手間を減らし、業務を止めない運用が可能です。
- トラブル時も迅速に対応
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同じ仕組みで紙詰まりなどのエラーや機器の状態も遠隔で確認できるため、異常時には早期に対応できます。
また、自己解決が難しい場合には、リモートサポートによる操作案内も受けられます。
- 電子帳簿保存法への対応
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スキャン機能を活用することで、書類の電子化がしやすくなります。
電子帳簿保存法への対応を検討するうえでの土台づくりにも役立ちます。
お客様の声
「以前の複合機よりコンパクトで、オフィスがすっきりした」とのお声をいただいています。
見た目の改善だけでなく、日常業務の使いやすさ向上にもつながっています。
こんなお悩みにも対応しています
今回の事例では複合機の入替・設置を行いましたが、同様のお悩みは多くの企業様からご相談いただいています。
- どのメーカー・機種を選べばよいかわからない
- 設置や初期設定を任せたい
- 古い機械の処分方法がわからない
- トナー管理や運用の手間を減らしたい
- スキャンを活用して書類管理を効率化したい
こうしたお悩みも、現地状況やご利用環境を確認したうえで、機種の選定から設置・運用まで含めて、無理のない形でご提案いたします。
複合機は機種によって使い勝手や管理のしやすさが大きく変わるため、業務内容に合った選定が重要です。
また、トナー管理やスキャン機能の活用など、運用方法を見直すことで、日々の業務負担を軽減できるケースもあります。
まずはお気軽にご相談ください
複合機は日々の業務に欠かせない設備であり、使いやすさや管理のしやすさが業務効率に大きく影響します。
そのため、業務内容に合った機種選定や適切な導入が重要です。
当社では、機種の選定から設置・初期設定、既存機の引取に加え、複合機の運用まわり全般に対応しています。
「まだ決めていない」「まずは現状を見てほしい」といった段階からでもご相談いただけます。
当社が地域のお客様から選ばれているのは、次の「安心の3つの対応」にあります。
- 現地調査・無料対応 – 実際の使用状況を確認し、運用に合った機種をご提案
- お見積り・無料対応 – 費用感を事前に把握できるから安心
- 地域密着のスピード対応 – 長岡市を中心に新潟県内を迅速に対応
地域密着の強みを活かし、現地調査・お見積りも無料で実施。
安心してお任せいただけますので、まずはお気軽にご相談ください。
