オフィスの災害備蓄品で
こんなお悩みは
ありませんか？
- 何をどれくらい備蓄すればよいかわからない
- 食料や水以外の備え（防寒・衛生など）ができていない
- 購入したまま放置しており、点検や入れ替えのルールがない
- 明確な保管場所が決まっていない
- 何をどれくらい備蓄すればよいかわからない
- 食料や水以外の備え（防寒・衛生など）ができていない
- 購入したまま放置しており、点検や入れ替えのルールがない
- 明確な保管場所が決まっていない
そのお悩み
「新潟県 オフィスの相談窓口」
にお任せください！
新潟県オフィスの相談窓口では、従業員数やオフィス環境に合わせて、必要な備蓄品の選定から管理・運用まで、一貫してご提案しております。
専門的な知識がなくても問題ありません。
現状の備蓄状況をお聞きしながら、「何をどれだけ備えるか」「どこに保管するか」「どう運用するか」といったポイントを明確にし、無理のない形で備蓄体制を進めていくお手伝いをいたします。
備蓄は“揃えること”だけでなく“使える状態にすること”が重要です。現状の確認からでも、お気軽にご相談ください。
- 現状把握：備蓄状況を確認し、不足や課題を整理
- 内容整理：必要な備蓄品と数量を整理
- 運用設計：保管方法や管理ルールの整備
その備蓄、いざというとき本当に使えますか？
＜3分でできる「気づき」のセルフチェック＞
備蓄品は揃っていても、「いつ、誰が、どのように使うか」が決まっていないと、いざという時に十分に機能しないケースも少なくありません。
備蓄を無駄にせず、実際に使える状態にするために、まずは今の対策に抜けや漏れがないか確認してみましょう。
■ 必要な備蓄量を把握せず、目についたものから準備している
目安量が明確でないまま備蓄を進めているケースも多く、必要な数量が足りているか分からない状態になりがちです。
■ 食料・水・簡易トイレなど基本的な備えで止まっている
実際には、就寝・衛生・気温対策も必要です。
備蓄の範囲が限定されていると対応が不十分になります。
■ 保管場所が分散・不明確
必要なときに取り出せないと意味がありません。
保管場所と管理方法の整理が必要です。
■ 使用期限・入れ替えが管理できていない
期限切れの備蓄は機能しません。定期的な見直しが必要です。
■ 暑さや寒さを想定した備蓄ができていない
暑さや寒さへの対策が不足していると、社内待機時の負担が大きくなります。
何から始める？オフィスの災害備蓄「4つの基本」
災害備蓄は、「とりあえず揃える」だけでは十分とはいえません。
人数や環境に応じて、必要な内容と量を整理し、実際に使える状態にしておくことが重要です。
まずは次の4つの視点で、備蓄の見直しを進めていきましょう。
備蓄品のカテゴリー別整理
備蓄品は用途ごとに分類し、必要なものを過不足なく揃えることが重要です。
- 食料・水だけでなく、衛生・休息・環境対策まで含めて検討する
- カテゴリーごとに必要な備えを確認し、抜け漏れを防ぐ
- 社内待機を想定し、実際に使用する場面をイメージして選定する
対策のポイント
- ほぼ紙トイレ
- 使い捨て携帯トイレ
- 段ボールベッド
- 毛布
- ヘルメット
- スピーカー付きマイク
- 防寒具
- 熱中対策サポートキット
備蓄量の目安と必要数
備蓄量は社員数と想定日数に応じて、必要な数量を把握することが重要です。
対策のポイント
- 「人数 × 日数」で必要量を算出する（目安は1日〜3日分）
- 来客や外部人員も考慮し、余裕を持った数量とする
- 1人1セットなど、分かりやすい単位で準備する
1人1セットで人数分の管理がしやすく、各自で保管できるため配布の手間がなく、発災時もすぐに対応できます。
保管場所と配置方法
必要なときにすぐ使えるよう、分かりやすく取り出しやすい場所に配置することが重要です。
対策のポイント
- 取り出しやすく分かりやすい場所に保管
- 一箇所集中ではなく、複数箇所への分散配置
- 通路や避難経路を塞がない配置
- 保管場所と内容を社内で共有
- 災害対策セットストッカー
- 備蓄品ラベル
- 配置マップ掲示用品
備蓄品の点検と管理
備蓄品は、定期的な点検と入れ替えを行い、常に使える状態を保つことが大切です。
対策のポイント
- 使用期限を定期的に確認する
- 点検や入れ替えのタイミングをあらかじめ決めておく
- 保管場所や内容を社内で共有しておく
- プロジェクトペーパー耐水ノート
- 測量野帳
- 業務アプリ作成 kintone
災害から会社を守る「BCP（事業継続計画）」の視点
BCPとは、災害時でも「事業を止めない・すぐ再開する」ための行動計画です。
事業を継続することは、お客様の信頼を維持し、社員の雇用を守り、結果として会社の存続にもつながります。
災害時は、交通の遮断やライフラインの停止により、社内待機が必要になる可能性があります。
対応体制に加え、備蓄品をあらかじめ揃えておくことが重要です。
備蓄が整っているオフィスとは、「すぐ使え、安心して過ごせる環境が整っているオフィス」といえます。
■ なぜ今、BCPが必要なのか？（事業を止めないための備えと3つのメリット）
備蓄の有無が、災害時に事業を継続できるかを左右します。
防災を「コスト」ではなく、信頼を守るための「戦略的な投資」と捉え直すことが、企業の持続可能性を高めます。
＜BCP対策がもたらす3つのメリット＞
取引先からの信頼維持
備蓄により復旧作業に集中できる体制。
社員の安全確保
社内待機時でも安心して過ごせる環境づくり。
早期の事業復旧
災害時でも対応を継続できる企業としての信頼。
「BCP」は一度作って終わりではありません。
BCPは「事前準備」→「災害発生」→「初動」→「復旧」というサイクルを回し、常に改善し続けることで初めて機能します。
「何から手をつけていいか分からない」という方もご安心ください。貴社の規模や業務内容に合わせ、まずはこのサイクルを回すための「現実的な一歩」からサポートいたします。
防災の備えと補助金活用のご相談
BCP（事業継続計画）への取り組みを後押しするために、国や自治体が提供する補助金制度があります。
私たちは、貴社のオフィスに合わせた現実的な対策をご提案するとともに、その取り組みに活用できる補助金制度についても併せて確認・アドバイスいたします。
補助金が使えるかどうかは、工事の内容や時期によっても変わります。
まずは貴社にとって今、何が必要なのか。補助金を賢く活用し、コストを抑えながら「無理のない備え」を一緒に進めてみませんか？
新潟県で働く企業のための防災ガイド
新潟県は地震だけでなく、豪雪や停電といった複合的なリスクを抱える地域です。
こうした地域特性を踏まえた防災の考え方や、オフィス全体の対策については、以下のガイドで詳しくご確認いただけます。
新潟県の企業向け 防災情報
▼ 新潟県の企業向け防災ガイドはこちら
▼ オフィス防災対策の総合ガイドはこちら
新潟県内企業様に選ばれる理由
従業員数に合わせた備蓄量の計算や、期限切れを防ぐ維持管理など、災害備蓄品の導入は検討事項が非常に多く、選定作業だけで時間がかかり計画が停滞してしまうケースは少なくありません。
こうした「どこに頼めばいいか分からない」「手配が面倒」というお悩みに対し、「新潟県 オフィスのことなら 丸ごとお任せ.com」では、地元新潟に特化した手厚いサポート体制を整えています。
新潟県内企業様に特化して対応しています。
現地対応や納品スケジュールの調整にも柔軟に対応可能です。
選定や手配や搬入や設置や回収まで一括で対応します。
複数の業者に依頼する必要がなく手間を大きく削減できます。
初めての方でも安心してご相談いただけるよう、以下の対応を無料で行っています。
内容をご確認いただいた上で導入をご判断いただけます。
＜課題のヒアリング＞
＜最適なご提案＞
＜明確なお見積り＞
＜課題のヒアリング＞
＜最適なご提案＞
＜明確なお見積り＞
災害備蓄品の導入事例（新潟市・長岡市）
相談：
テレビなどで災害や防災のニュースを目にする機会が増え、自社でも備えを進めたいと考えたものの、必要な備蓄量や配布方法をどう決めればよいか分からないというご相談を受けました。
提案：
従業員数に合わせて、1人分の備蓄品がまとまった「災害備蓄セット」と「携帯防災対策7点セット」をご提案。各自のデスク内に保管できるよう運用ルールを整理し、全員分の配備をお手伝いしました。
効果：
1人1セットで整備したことで必要数が明確になり、過不足のない備蓄につながりました。その結果、一人ひとりに必要な備えをあらかじめ配備でき、発災時の配布対応も不要となりました。
相談：
災害時、外出中の従業員が交通の混乱で戻れなくなる心配がありました。
特に新潟の冬は寒さが厳しいため、車内で待機することになった場合に備えた備蓄の見直しについてご相談を受けました。
提案：
お車の台数や搭乗人数に合わせて、車内に常備できる「非常用車載セット」と「防寒着」をご提案。各車両ごとに必要な備蓄が行き渡るよう、全車両への配備をお手伝いしました。
効果：
一台ごとに必要な備蓄をあらかじめ配備したことで、外出先でも従業員が落ち着いて安全を確保できる体制につながりました。
まずは一度、備蓄の現状を確認してみませんか？
災害備蓄は、必要なものを適切な数量で揃えておくことが基本です。
食料や水だけでなく、衛生・休息・環境対策まで含めて準備することで、社内待機時にも安心して過ごせる環境につながります。
備蓄の内容は、従業員数や業務内容、保管環境によって企業ごとに異なります。
自社に合った備えを揃えることが重要です。
「新潟県 オフィスの相談窓口」では、現状の備蓄内容を確認しながら、不足している備えや優先順位を整理し、無理のない形で整備を進めるお手伝いをしています。
まずは貴社の備蓄状況を確認してみませんか。
