【施工事例】新オフィスの開設へ｜東京から長岡に新拠点　株式会社portia様｜長岡市

東京都千代田区に本社を構える 株式会社portia 様より、長岡支店の新オフィス開設業務サポート依頼をいただきました。オフィスのレイアウト設計 ～ 電気・配線工事、デスク・チェアの搬入設置等のオフィス環境構築まで、まとめてご依頼いただきました。

【 施行前 】

▼

【 施行後 】

今回、ご依頼いただいた内容を下記にてまとめてご紹介いたします。

オフィスの設計

新オフィスの開設にあたり、一番最初にすることは「どこに新オフィスを建てるか」という点ですが、今回は長岡駅前 米百俵プレイス ミライエ長岡ビル内に新オフィスを開設するという前提のもと、ご依頼をいただきました。

次に、新オフィスをどのようなレイアウトにするか、どのようなオフィス環境にしたいか、ヒアリングを行いお客様と一緒に最適なレイアウトを作成していきます。

実際のレイアウトイメージ

レイアウトに配置するオフィス家具などの選定

最適なオフィス環境を構築するために、事前打ち合わせを何度も行い、必要な工事や家具・OA機器なども一緒に選定していきます。

オフィスの工事

事前打ち合わせのもと、内容が決まり次第工事を着工していきます。

今回は、米百俵プレイス ミライエ長岡ビル内ということもあり、部屋は既に用意してありました。
OAフロアにも対応してあったので、床下の電気工事とネットワーク配線工事を実施しました。

事前のレイアウト設計に沿って電源と有線LANが取れるように準備をし、無線・Wi-Fiにも対応できるようモデム・ルーターを設置・設定しました。

オフィスの環境構築

各種工事が完了次第、オフィス家具やOA機器の搬入・設置・設定を行います。

1. 搬入作業

オフィス家具やOA機器は、一人では持てないほど大きいサイズや重たいものもあり、搬入時に誤ってオフィス内の壁や床を傷つけてしまう恐れがあります。（※実際に搬入時のトラブルは他社では多く存在します）
弊社では搬入経路に各種保護材を設置し、細心の注意を払いながら搬入作業をしております。

実際の搬入作業イメージ

2. 組み立て作業

オフィス家具は基本的には現地で組み立てるのが一般的です。
例外的に、予め組み立てを行い、完成品をそのまま搬入することもありますが、多くの場合は現地にて組み立てます。
今回は現地にて搬入～組立までを３時間半ほどで実施。（開始 17：30～21：00 終了）

実際の組み立て作業イメージ

3. 設置・設定作業

組み立て作業の翌日、モニターの設置と電話機の設置・設定を行い、細かい最終調整をし完成。

お客様の声　アンケート

株式会社portia 代表取締役 里 陽平 様より、今回の内容に関して「お客様の声 アンケート」をご記入いただきました。

今回のオフィス新設　補足情報

今回ご依頼いただきました、株式会社portia （ポーシャ）様は、東京都千代田区に本社を構えており、IT関連サービスを提供しております。
主な事業領域は、B2B-ECやERP、受発注システム向けにBtoB掛け払い決済サービス・PortiaPAY（ポーシャペイ）を提供、また、EC・ウェブ開発・アプリケーション開発・システム開発などのソフトウェア開発、そして、企業向けにDXコンサルティングなど、技術を活用したソリューションを提供しています。

＼PortiaPAY（ポーシャペイ）についてはこちらから／

長岡の新オフィスは「開発センター」として新たに開設しました。
オフィスにはデュアルモニターを採用。モニターアームで固定しているため、モニターの位置や高さ・角度を自由自在に動かせます。デスクの上は簡素化しており、出来るだけ不要なものは置かないようにしたかったとのことでした。

ミーティングスペース

ミーティング用テーブルは、ミーティングを出来るだけ短時間で終わらせるためにハイテーブルを選択。
ミーティング用チェアーは、スタンディングチェア（スイングスツール）を選択。

ミーティング用テーブル・スタンディングチェア（スイングスツール）については↓画像と動画を参照

フリーレイアウト対応の電話機を導入

電話機はフリーレイアウト対応のFrespec（フレスペック）を導入

Frespec（フレスペック）特徴

• フリーコードレス
  　
  全体をコードレスにすることで、いつでも、どこでもつながるオフィスに。机に縛られることなく活動的なビジネス環境を確立できます。
  　
• フリーアクセス
  　
  サテライトオフィスやフリーアドレスオフィスなど、誰もが最適な場所で自由に働ける新しいオフィス環境のあり方を、IPネットワークを構築することで実現できます。
  　
• フリーコンビネーション
  　
  多彩な留守録・転送機能で、外出中・営業時間外でもビジネスチャンスを逃しません。柔軟な拡張機能と合わせて業務効率をグンとアップさせます。
  　
• フリースタイル
  　
  多彩な留守録・転送機能で、外出中・営業時間外でもビジネスチャンスを逃しません。柔軟な拡張機能と合わせて業務効率をグンとアップさせます。

すべての拠点がひとつのオフィスのように機能する、FrespecのIPネットワークソリューション

アフターフォロー

オフィスの新設を行いそれで終了、という訳ではございません。
実際に新オフィスで働き始めると、必ず予想外・想定外なことが起こります。（家の新築と似ています）
弊社ではお客様の「予想外・想定外」なことでもしっかりと対応いたします。

お客様の困ったことやお悩み事にも継続的に対応いたします。
トラブル時にはすぐに駆け付けますので安心してお任せください。