【導入事例】複合機の入替・設置で業務効率を改善｜長岡市

「複合機の調子が悪くなってきた」
「入替したいが、設定や処分の手間を考えると後回しになっている」
そんなお悩みを抱えていませんか？
日々の業務で使用頻度の高い複合機だからこそ、不具合や使いにくさが積み重なると、業務全体に影響が出てしまいます。

長岡市 オフィスのことなら丸ごとお任せ.com では、複合機の入替に伴う機種の選定から設置、初期設定、既存機の引取まで、ワンストップで対応しています。

今回は、長岡市内の企業様よりご依頼いただいた、複合機の納品・設置の事例をご紹介します。

複合機入替【導入事例｜長岡市】

ご相談内容とご提案

長岡市内の企業様より、
「新規で複合機を購入したいので、機種の選定について相談したい」
とのご相談をいただきました。
現在使用中の複合機に不具合が出ており、業務への影響を考慮し、新しい機種への入替をご検討されている状況でした。

現地へ訪問し、現在ご使用の機種や実際の使用状況、利用方法を確認しました。
その内容をもとに、複数メーカーの中から用途や運用に合った機種をご提案し、お見積りを作成。
ご検討の結果、富士フイルムのオフィス向け複合機を導入いただくことになりました。

業務内容や使用環境に適した機種として、ご判断いただいた形です。

設置の流れ

お客様の声

「以前の複合機よりコンパクトで、オフィスがすっきりした」とのお声をいただいています。
見た目の改善だけでなく、日常業務の使いやすさ向上にもつながっています。

こんなお悩みにも対応しています

今回の事例では複合機の入替・設置を行いましたが、同様のお悩みは多くの企業様からご相談いただいています。

• どのメーカー・機種を選べばよいかわからない
• 設置や初期設定を任せたい
• 古い機械の処分方法がわからない
• トナー管理や運用の手間を減らしたい
• スキャンを活用して書類管理を効率化したい

こうしたお悩みも、現地状況やご利用環境を確認したうえで、機種の選定から設置・運用まで含めて、無理のない形でご提案いたします。

複合機は機種によって使い勝手や管理のしやすさが大きく変わるため、業務内容に合った選定が重要です。
また、トナー管理やスキャン機能の活用など、運用方法を見直すことで、日々の業務負担を軽減できるケースもあります。

まずはお気軽にご相談ください

複合機は日々の業務に欠かせない設備であり、使いやすさや管理のしやすさが業務効率に大きく影響します。
そのため、業務内容に合った機種選定や適切な導入が重要です。

当社では、機種の選定から設置・初期設定、既存機の引取に加え、複合機の運用まわり全般に対応しています。
「まだ決めていない」「まずは現状を見てほしい」といった段階からでもご相談いただけます。

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当社が地域のお客様から選ばれているのは、次の「安心の3つの対応」にあります。

補助金・助成金のご相談も可能です
複合機の購入単体では補助金の対象外となる場合がほとんどですが、会計や受発注などのソフトウェアとあわせて導入する場合は、活用できるケースもあります。コスト面も含めてお気軽にご相談ください。

地域密着の強みを活かし、現地調査・お見積りも無料で実施。
安心してお任せいただけますので、まずはお気軽にご相談ください。